1.論文收錄證明哪里可以開具？

2.可以開具哪些數(shù)據(jù)庫收錄情況？

3.開具報告的流程

4.論文收錄證明需要準備哪些材料信息？

5.多久可以拿報告？

6.費用情況

7.有哪些辦理方式？

8.論文收錄引證報告是什么樣的？

9.論文收錄證明的注意事項

一、論文收錄證明哪里可以開具？

國內(nèi)默認可以開具權(quán)威報告的地方：

（一）有資質(zhì)的高校圖書館

一些高校享受國家政策支持，一般是有這個資質(zhì)的。例如：

（1）深圳大學查收查引服務(wù)：

論文收錄引用證明 | 深圳大學圖書館 (szu.edu.cn)

但是高校圖書館開具查收查引報告，會有很多不便之處：

（1）不是所有高校圖書館都有資質(zhì)開具權(quán)威報告，如果該高校沒有資格，其他高校老師就必須去到其他擁有資質(zhì)的高校才能開具報告，而專門去高校圖書館開具報告很麻煩，距離和路費都是很大的問題。

更有甚者，有的地方根本找不到有資格開具全國范圍內(nèi)承認的論文收錄引用證明；

（2）現(xiàn)在全國大部分高校對本校進出人員進行嚴格限制，有些高校圖書館甚至只對本校教職工和學生開放，這也導致開報告有許多困難；

（3）有些高校圖書館在法定節(jié)假日和寒暑假時間是不開放的，同時在工作人員

休假期間，檢索報告是無法開具的；

（4）有些校圖書館查收查引僅接收以部門、系部為單位的委托申請，由部門、系部統(tǒng)一收集并提交，暫不接收個人委托。

那該怎么辦呢？

所以大多時候，我們一般會選擇下面這類權(quán)威機構(gòu)：

（二）權(quán)威的數(shù)據(jù)查新機構(gòu)

例如：

掌橋科研收錄引證服務(wù)：

論文文獻收錄引證檢索報告及證明-國家一級查新檢索單位出具 (zhangqiaokeyan.com)

掌橋科研的論文收錄引證報告是由科技部西南信息中心（原中國科學技術(shù)信息研

究所重慶分所）出具報告。

科技部西南信息中心查新中心，前身為中國科學技術(shù)信息研究所重慶分所文獻服

務(wù)中心，是原國家科委授予的一級科技查新咨詢單位，是中國科技情報學會理事，

中國科技情報學會競爭情報分會常務(wù)理事。

（三） 各個省份的收錄引證服務(wù)機構(gòu)

基本每個省都是有對應(yīng)的機構(gòu)的。

可以搜索關(guān)鍵詞：XX 省查收查引、XX 省科技情報研究所，或者XX 市科技情報研究所，自行搜索查詢一下,基本都有地址和聯(lián)系電話。例如：

輸入：廣東省查收查引，如下圖所示：

選擇：華南師范大學圖書館

即可顯示：華南師范大學圖書館查收查引服務(wù)：

查收查引 - 華南師范大學圖書館 (scnu.edu.cn)

二、可以開具哪些數(shù)據(jù)庫收錄情況？

一般項目或者基金評審時會對收錄及引用數(shù)據(jù)庫的選擇有明確規(guī)定，規(guī)定內(nèi)容可能包括收錄數(shù)據(jù)庫以及收錄年限的選擇。但是在個別自由度比較大的情況下，申請人也可以自己選擇收錄及引用的數(shù)據(jù)庫。

收錄數(shù)據(jù)庫并不是選擇的越多越好。選擇適合自己學科和發(fā)表文獻類型的收錄數(shù)據(jù)庫，才能更全面的展示自己的科研成果。

如：掌橋科研的收錄引證報告檢索數(shù)據(jù)庫

論文文獻收錄引證檢索報告及證明-國家一級查新檢索單位出具 (zhangqiaokeyan.com)

三、開具報告的流程

1.登錄Web of Science查看SCI論文是否被檢索。

如果文章可以在Web of Science查詢，說明已被檢索。

如果沒有查到那么作者需要等待一段時間，一般檢索在出版后的3-6個月。

2.打印文章檢索

文章的檢索頁有文章的題目、作者信息、投稿期刊、Volume（卷）、文章編號、出版時間、收錄時間、頁碼、文章摘要、關(guān)鍵詞、doi號、wos號（入藏號）、期刊的 ISSN 等信息。這些信息會在開具證明時用到。

3.登錄查收查引系統(tǒng)

以河南科技大學查收查引為例：

4.填寫委托信息

5.需要提供論文目錄清單，目錄格式按照年代升序或降序排列（建議有規(guī)律排序），所有文章必須包括全部作者（全拼）、標題、期刊、年、卷、頁碼、DOI等完整信息，如有SCI或EI收錄號，也建議提供。

6.如需取消委托，請及時撥打服務(wù)熱線聯(lián)系工作人員；

若委托已開始處理，您將承擔相應(yīng)已完成工作所涉及的費用。

7.檢索報告完成后，工作人員將通過郵件發(fā)送“報告”及“收費通知”至委托人（聯(lián)系人），請您及時查收并回復(fù)。

四、論文收錄證明需要準備哪些材料信息？

（一）申請個人/單位信息

請如實說明證明類型是個人還是單位，根據(jù)選擇的不同需要提供真實的被檢作者姓名或被檢作者單位。

（二）檢索論文信息

每行一條文獻記錄，建議使用標準引文格式，如 作者1,作者2.篇名.出版物名稱,出版年,卷(期):起止頁碼.示例：

1.Eileen Ann Hemman, David Gillingham, Nancy Allison. Evaluation of a combat medic skills validation test. Military Medicine, 2007, 172(8):843-851.

2.孟云飛.計算機系統(tǒng)與信息管理融合發(fā)展研究[J].黑龍江科學,2022,13(08):141-143.

請您按標準引文格式仔細填寫您需要查證的論文。

（三）數(shù)據(jù)庫選擇

您可以根據(jù)論文所屬學科，文獻類型及期刊出版國家來進行數(shù)據(jù)庫選擇。

以下是常見學科論文檢索適用的數(shù)據(jù)庫：

1. 自然科學：SCI、EI、Scopus、Web of Science、Nature、ScienceDirect、PubMed等。

2. 工程技術(shù)：EI、Scopus、Web of Science、Compendex、IEEE Xplore、ACM Digital Library等。

3. 醫(yī)學：PubMed、MEDLINE、Embase、Cochrane Library、Web of Science、Scopus等。

4. 社會科學：SSCI、AHCI、Scopus、Web of Science、JSTOR、ProQuest等。

5. 人文學科：A&HCI、MLA、JSTOR、Project MUSE、ProQuest等。

6. 經(jīng)濟學：SSCI、EconLit、Web of Science、JSTOR、ProQuest等。

7. 教育學：ERIC、PsycINFO、Web of Science、Scopus、ProQuest等。

8. 法律學：HeinOnline、Westlaw、LexisNexis、JSTOR、ProQuest等。

9. 心理學：PsycINFO、PubMed、Web of Science、Scopus、ProQuest等。

10. 計算機科學：ACM Digital Library、IEEE Xplore、Scopus、Web of Science、SpringerLink等。

由于數(shù)據(jù)庫的特性不同，例如有些期刊只收錄摘要，用戶只能看到發(fā)表在期刊上的文章摘要，有些數(shù)據(jù)庫會掃描全文并收錄關(guān)鍵詞，有些還會收錄引用信息。如果您不了解相關(guān)數(shù)據(jù)庫的特性，您可以提前進入論文文獻收錄引證檢索報告及證明-國家一級查新檢索單位出具 (zhangqiaokeyan.com) 網(wǎng)站直接詢問客服了解數(shù)據(jù)庫基本信息以便您選擇與您的論文最適配的數(shù)據(jù)庫。

（四）報告信息

請您提供您的真實準確郵箱保證可以及時接收到我們的郵件，您還需要向工作人員提供您需要的紙質(zhì)證明份數(shù)和您的郵寄地址，您可以根據(jù)您的實際情況自由選擇您的郵寄方式。

五、多久可以拿報告？

掌橋科研提供的的查收引證服務(wù)：報告完成時間一般在工作日24小時內(nèi)即可出具報告。同時提供紙質(zhì)版和電子版（如需電子版請備注）。

怎么申請開發(fā)票：您可以到個人中心，點擊【開發(fā)票】，申請開具發(fā)票。發(fā)票支持電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票。

六、費用情況

論文收錄證明和引證收錄報告的費用情況因不同數(shù)據(jù)庫而異，具體金額視證明類型和數(shù)據(jù)庫而定。有些數(shù)據(jù)庫可能需要繳納一定的申請費用，而有些數(shù)據(jù)庫則免費提供相關(guān)服務(wù)。

以下是一些常見數(shù)據(jù)庫的論文收錄證明和引證收錄報告的費用情況（以中國大陸地區(qū)為例）：

-掌橋科研服務(wù)平臺：

工作日24小時內(nèi)完成報告。同時提供紙質(zhì)版和電子版（如需電子版請備注）。

- Web of Science：

SCI論文出版證明、EI論文出版證明和會議論文集收錄證明都需要繳納一定的申請費用，交付方式可以選擇郵寄紙質(zhì)版或網(wǎng)上下載電子版。引證收錄報告免費提供。

- Scopus：SCI/EI

論文出版證明和會議論文集收錄證明免費提供，但需要通過在線系統(tǒng)提交申請。引證收錄報告需要繳納一定的申請費用，交付方式可以選擇郵寄紙質(zhì)版或網(wǎng)上下載電子版。

- CNKI：SCI/EI

論文出版證明和會議論文集收錄證明免費提供，但需要進行身份驗證和注冊。引證收錄報告免費提供，只限于在知網(wǎng)被收錄的論文。

- Wanfang Data：SCI/EI

論文出版證明和會議論文集收錄證明免費提供，但需要進行身份驗證和注冊。引證收錄報告免費提供。

需要注意的是，以上信息僅供參考，具體費用情況可能存在一定變化，請在申請前仔細查看相關(guān)數(shù)據(jù)庫的官方網(wǎng)站，并根據(jù)實際情況準備相應(yīng)的申請材料。

七、有哪些辦理方式？

論文收錄證明的辦理方式可以包括以下幾種：

1、紙質(zhì)申請：

通過填寫紙質(zhì)表格或書面信函的方式，向相關(guān)數(shù)據(jù)庫、期刊或?qū)W術(shù)機構(gòu)提交申請材料。這種方式需要將紙質(zhì)申請表格郵寄或遞送給目標機構(gòu)。

2、電子郵件申請：

通過電子郵件向相關(guān)機構(gòu)發(fā)送申請材料和請求收錄引證?？梢愿缴纤栉募碾娮痈北荆⒃陔娮余]件中提供必要的信息和申請要求。

3、在線申請系統(tǒng)：

許多數(shù)據(jù)庫和期刊都提供在線申請系統(tǒng)，使你能夠直接在其官方網(wǎng)站上提交收錄引證的申請。這通常需要創(chuàng)建賬戶，填寫在線表格，并上傳所需的文件。

4、自助申請系統(tǒng)：

有些數(shù)據(jù)庫和期刊提供自助申請系統(tǒng)，讓作者自行申請收錄引證。通過登錄系統(tǒng)，填寫申請表格和必要信息，然后提交申請。

5、代理服務(wù)：

一些第三方服務(wù)機構(gòu)或代理商提供辦理收錄引證的服務(wù)，他們有專業(yè)知識和經(jīng)驗，能夠代表作者處理申請流程，并與相關(guān)機構(gòu)溝通。作者可以委托他們辦理申請。

最適合的辦理方式因個人需求和情況而異。在線申請系統(tǒng)通常更加便捷和迅速，提供實時狀態(tài)跟蹤和便捷的通信方式。但對于某些特定的數(shù)據(jù)庫或期刊，他們可能要求紙質(zhì)申請或特定的申請方式。建議在申請之前仔細閱讀相關(guān)機構(gòu)的指南和要求，選擇最適合的辦理方式，以確保申請順利進行。

八、論文收錄引證報告是什么樣的？

論文收錄引證報告幾乎都一樣，論文委托人和數(shù)據(jù)庫不同會導致結(jié)果不同，但報告一般都是根據(jù)檢索數(shù)據(jù)庫情況和檢出文獻情況得出檢索結(jié)論，結(jié)論會在附件中出具詳細信息。

九、開具檢索報告的注意事項

在開具檢索報告時，有幾個方面需要特別注意：

1、查詢范圍和條件：

確保在查詢時選擇適當?shù)姆秶蜅l件。根據(jù)你的研究領(lǐng)域和目的，選擇合適的關(guān)鍵詞、數(shù)據(jù)庫、時間范圍等進行查詢，以獲取準確和全面的結(jié)果。

2、數(shù)據(jù)庫選擇：

根據(jù)你的研究領(lǐng)域和需求選擇適合的數(shù)據(jù)庫進行查詢。不同數(shù)據(jù)庫涵蓋的文獻范圍和質(zhì)量有所不同，選擇合適的數(shù)據(jù)庫可以提高檢索報告的質(zhì)量和價值。

3、檢索詞的準確性和一致性：

在查詢中使用準確和一致的檢索詞非常重要。使用正確的術(shù)語、同義詞和布爾運算符，以確保涵蓋相關(guān)文獻并排除不相關(guān)的結(jié)果。

4、結(jié)果篩選和排序：

根據(jù)你的研究目標，對查詢結(jié)果進行篩選和排序。根據(jù)文獻的相關(guān)性、引用次數(shù)、年份等指標，進行合理的排序和選擇，以獲取最有用和相關(guān)的文獻。

5、結(jié)果解讀和分析：

仔細閱讀和分析檢索報告的結(jié)果理解文獻的內(nèi)容和質(zhì)量。注意關(guān)注核心論文、高引用文獻和最新研究成果，以及與你研究課題相關(guān)的關(guān)鍵觀點和發(fā)展趨勢。

6、保存和備份：

保存檢索報告的副本，并進行適當?shù)膫浞?。這樣可以在需要時隨時回顧和參考，同時也可以作為研究過程的記錄和證據(jù)。